個人情報保護方針

株式会社アサヒビールコミュニケーションズは、「真心と情熱をもってお客様に接し、挑戦と革新に取り組み、すべての人々が心豊かに生活できる社会の実現に貢献する」という経営理念を実現する上で、個人情報の保護を、当社企業活動の最重要事項の一つであると位置付けております。当社は、業務請負事業・物品販売事業等における各種サービス業務で取り扱う個人情報及び従業員管理を行う上でお預かりする応募者・従業員の個人情報を適切に取り扱い、また安全に管理することが社会に対し最優先に果たすべき責任であると認識しております。この責任を果たすために、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)その関連諸法令及び主務大臣のガイドライン(以下、総称して「法令等」といいます。)に基づき、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、実施いたします。

  • ・個人情報の取得・利用・提供・委託を行う場合は、当社の事業活動の範囲内でその利用目的を特定、明示し、本人の同意を取得した上で適正に取り扱います。特定した利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わず、また、目的外利用を阻止する対策を講じます。
  • ・取り扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、個人情報への不正アクセス・滅失・き損・漏えいなどに関して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。
  • ・個人情報の取り扱いに関する法令、および国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • ・個人情報を適切に取り扱い、安全に管理するため、従業員教育等を通じて、社内体制の整備・改善を継続して実施します。
  • ・個人情報の取り扱いに関する苦情、および相談に対しては、専用の問い合わせ窓口を設置し、誠実に対処・解決に努力します。

制定日 2013年8月12日

株式会社アサヒビールコミュニケーションズ
代表取締役社長 茂田 伸介

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
株式会社アサヒビールコミュニケーションズ 管理部
東京都台東区雷門2-20-3 アクアテルースU II 6階

『個人情報の保護に関する法律』に基づく公表事項

株式会社アサヒビールコミュニケーションズ(以下「当社」という)は、『個人情報の保護に関する法律』(以下「法」という)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項(法第18条)
当社は個人情報を取得する場合、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。
(1)ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的は、以下の通りです。
なお、ご本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合、その他ご本人から直接書面に記載さ れた当該ご本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめご本人に対し、その利用目的を明示いたします。(法第18条2項)

個人情報 利用目的
採用情報への応募者に係る個人情報 採用選考活動
従業員情報 従業員の雇用管理
お取引先様に関する情報 取引先管理・営業活動
個人情報保護法に基づく開示等のご請求に関する個人情報 ご請求への対応
お問い合わせされた方に係る個人情報 お問い合わせへの対応
(2)お客様から委託された業務を通じて個人情報を取得する場合があります。ご本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的は、以下の通りです。(法第18条1項)

個人情報 利用目的
受託業務にて取得する個人情報 ・工場等の施設ご利用時の対応及びご利用に関する情報提供
・データ入出力、情報処理等のオフィスサービス
・その他受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
2.個人データの第三者提供について(法第23条)
当社は次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者(法第23条第4項各号に該当するものを除く)に提供することはありません。

  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.保有個人データに関してご本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条)
(1)個人情報取扱事業者の名称 : 株式会社アサヒビールコミュニケーションズ
(2)個人情報保護管理者の職名・所属および連絡先:個人情報保護管理責任者 管理部長 /連絡先 ac.privacy@ac.ab-group.ne.jp
(3)保有個人データの利用目的(法第24条第1項第2号)
4.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第24条第3項)
当社は、ご本人またはその代理人から、保有個人データについて、利用目的の通知または開示(以下、開示等といいます。)のご請求をいただいた場合、法に従 い、原則として書面の交付による方法をもって、当社所定の以下の手続きにより遅滞なく、当該保有個人データの開示等を行います 。

(1)開示等のご請求の手続 利用目的の通知または保有個人データの開示をご請求される場合には、下記宛てに電話、郵送、または電子メールでご通知ください。

株式会社アサヒビールコミュニケーションズ 管理部
東京都台東区雷門2-20-3 アクアテルースUⅡ 6階
TEL:03-5828-1115 FAX:03-5828-1120
E-MAIL:ac.privacy@ac.ab-group.ne.jp

(2)ご請求の際の必要書類について
ご請求の際にはご本人または代理人であることを確認させていただくため、当社所定の書類をコピーしてご提出ください。

(3)開示等のご請求に伴い取得した個人情報の取り扱い
当社は、開示等のご請求に伴って取得した個人情報に関しては、開示等のご請求に必要な範囲内で取り扱いいたします。これらの書類は開示等のご請求に対する回答が終了した後、速やかに廃棄いたします。書類のご返却は致しかねますのでご了承願います。

(4)開示等の請求に対応しない場合について
法令に基づく場合や合理的な理由ある場合には、開示等のご請求の全部または一部にお応えできない場合がございますのでご了承ください。不開示等を決定した場合には、その旨、理由を記してご通知いたします。不開示等に該当する場合は、以下の通りです。

  • ・ 開示等のご請求にお答えすることが、ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • ・ 当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
  • ・ 開示することが、その他法令に違反する場合
  • ・ 申請書に記載されている氏名・住所等、ご本人確認書類に記載されている氏名・住所等が一致しない場合など、ご本人確認ができない場合
  • ・ 代理人の方による求めの場合で、法定または委任による代理権が確認できない場合
  • ・ 申請書に記載の住所、ご本人確認のための書類に記載の住所と保有個人データにおける住所が一致しないなど、合理的な方法においてご本人であることが確認できない場合
  • ・ ご請求いただいた保有個人データが既に廃棄済みである場合
  • ・ 利用目的の通知のご請求において『個人情報の保護に関する法律』に基づく公表事項で利用目的が明らかである場合
5.保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止のご請求手続きについて(法第24条第3項)
当社は、ご本人またはその代理人の方から、保有個人データの訂正・追加・削除(以下、訂正等という)、利用停止・消去、および第三者への利用停止を希望される場合、法に従い、当社所定の以下の手続きにより遅滞なく、必要な調査・手続きをいたします。

(1)訂正等、利用停止・消去、第三者への提供停止ご請求の手続き
保有個人データの訂正等、利用停止・消去、第三者への提供停止をご請求される場合には、下記宛てに電話、郵送、または電子メールでご通知ください。

株式会社アサヒビールコミュニケーションズ 管理部
東京都台東区雷門2-20-3 アクアテルースUⅡ 6階
TEL:03-5828-1115 FAX:03-5828-1120
E-MAIL:ac.privacy@ac.ab-group.ne.jp

なお、ご本人またはその代理人であることが確認できることを条件とし、ご要望により、電話または電子メールにて対応させていただくこともございます。

(2) ご請求後の対応について
【1】訂正等の場合
当社は、ご本人またはその代理人から保有個人データの内容が事実でないという理由によって、当該保有個人データの訂正などを求められたときは、遅滞なく調査いたします。当該保有個人データの内容が事実でない、あるいは当該保有個人データの取り扱いが適正でないことが確認された場合には、遅滞なく訂正、追加、削除を行います。
【2】利用停止・消去の場合
当社は、ご本人またはその代理人から当該保有個人データの利用停止または消去を求められた場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止・消去をいたします。
【3】第三者への提供停止の場合
当社は、ご本人またはその代理人から、当該個人情報の第三者への提供の停止を求められた場合には、遅滞なく、当該個人情報の第三者への提供を停止します。

(3) ご請求に対応できない場合について
上記のご請求があった場合でも、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部もしくは一部につき利用停止・消去、第三者への提供停止などを行わない場合がありますので、予めご了承ください。

  • ・訂正のご請求に対し、当該保有個人データが事実に反していない場合
  • ・ご本人確認ができない場合
  • ・代理人の方による求めの場合で、代理権が確認できない場合
  • ・その他、手続きに必要な書類に不備がある場合
6.苦情受付窓口について(法第24条第1項第4号、同施行令第5条第1号、法第31条)
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情について遅滞なく対応させていただきますので、下記までお申し出ください。

株式会社アサヒビールコミュニケーションズ 管理部
東京都台東区雷門2-20-3 アクアテルースUⅡ 6階
TEL:03-5828-1115 FAX:03-5828-1120
E-MAIL:ac.privacy@ac.ab-group.ne.jp